Vi lager en skisse på løsningen basert på workshoppen som vi har hatt sammen. Her planlegges mappestrukturen du ville ha, og hvordan layout, funksjoner og moduler du trenger skal se ut og fungere.

Vi setter og sammen en sikkerhets og rettighetsmatrise på løsningen slik at kun brukere med nødvendige rettigheter ser og har tilgang til informasjonen. F.eks. er det viktig at ansatte-mapper der du har medarbeidersamtaler ikke er tilgjengelig for andre en daglig leder eller HR ansvarlig. Her planlegges det også opp mye logikk og automasjon slik at du slipper å tenkte på dette når du lagrer eller oppretter nye mapper.

Når skissen er godkjent setter vi i gang med å lage selve løsningen. Nå kobler vi på våre utviklere som sammen med prosjektlederen som du hadde workshop med følger opp og passer på at løsningen blir slik du ville ha den. Her setter vi også opp en komplett skybackup av hele løsningen.

I denne fasen blir det ferdige resultatet presentert for prosjektgruppen som du hadde med på workshop. Her har du mulighet til å justere eller komme med tilbakemeldinger før vi starter med å migrere alle data inn i løsningen.

Nå flyttes alle dine data inn i mappestrukturen som er gjort klar. Dette tar ofte mye tid og planlegges godt sammen med deg.

Det er viktig at alle får opplæringen i hvordan de bruker løsningen for at du skal lykkes med Teams investeringen din og brukeradopsjon. Kurset ledes av prosjektlederen og tar for seg din løsning. I tillegg vil en support medarbeider hjelpe deltakerne underveis i kurset. Du får bruker-kurs i bruk av Teams løsningen din.