Her kan du se hvordan elektronisk bilgodtgjørelse for Office 365 fungerer

I denne korte videoen skal du få en demonstrasjon av bilgodtgjørelse for Office 365.
Her kan du se hvordan du med Office 365 kan bruke et elektroniske skjema
som forenkler administrasjonen, og reduserer tidsbruket for brukerne.

Spar tid og kostnader med elektronisk bilgodtgjørelse for Office 365

Bruker du regneark eller papirskjema for å fylle ut bilgodtgjørelse når du bruker egen bil i jobbsammenheng? Mange ansatte bruker mye arbeidstid på å fylle skjema for bruk av egen bil. Nå kan du spare mye tid og kostnader du i dag har på tidsbruk og administrasjonen rundt bilgodtgjørelse. Ved å kutte ut disse manuelle og tidkrevende prosessene kan du spare inn tid i administrasjonen og den verdifulle tiden dine ansatte bruker på dette kan benyttes til noe annet.

Bilgodtgjørelse for Office 365

Med et enkelt brukergrensesnitt er det lett å komme i gang for brukeren.

Ved å benytte Office 365 plattformen som du allerede abonnerer på,
er det enkelt for alle brukerne å ta i bruk bilgodtgjørelse for Office 365.
Systemet bruker pålogging-informasjonen din og fyller ut basis informasjonen slik at du kun trenger å fylle inn selve kjøringen.

Bilgodtgjørelse skjema for Office 365

Nå kan du spare mye tid på administrasjon av bilgodtgjørelse.

Regneark og papirskjema skaper mye hodebry og tidsbruk for administrasjonen.
Når du bruker elektronisk bilgodtgjørelse for Office 365, vil skjemaet automatisk bli sendt til administrasjonen
når det er ferdig utfylt og klargjort av brukeren. Slik kan du spare mye tid på kjøring av lønn fordi administrasjonen har alle kjøreskjemaene tilgjengelig bare noen få klikk unna.

Administrasjon av bilgodtgjørelse for Office 365

Slik setter du opp kjøring og bompenger.

I bilgodtgjørelse skjema er det enkelt å legge inn dato og destinasjonen du skal kjøre til.
Du setter også inn bompengene du har betalt på kjøringen og antall kilometer du har kjørt.
Løsningen summerer automatisk alle kjøreturene dine etter gjeldende satser og utgiftene du har satt opp.

Bilgodtgjørelse skjema for Office 365

Parkering er også inkludert

I bilgodtgjørelse for Office 365 legger du enkelt til de utgiftene du har hatt med parkering på hver kjøretur.
Systemet legger automatisk sammen alle parkerings-utgiftene slik at du kun trenger å levere kvitteringene til administrasjonen.

Parkering og bilgodtgjørelse for Office 365

Har du med deg en passasjer på jobbturen?

I løsningen er det også enkelt for deg å legge til passasjer tillegget dersom du har hatt en ekstra passasjer
i forbindelse med et kundemøte eller en jobb der du har hatt med en kollega.
Her regner systemet automatisk sammen kilometergodtgjørelsen etter statens satser.

Ekstra passasjer og bilgodtgjørelse for Office 365

Modulen reiseregninger for Office 365 leveres til fast avtalt pris.

Du får modulen levert til en fast pakkepris på din eksisterende Sharepoint løsning og Office 365 abonnement.

Installasjon

Vi installerer modulen for bilgodtgjørelse direkte på din eksisterende Office 365 løsning.

Tilpasning

Vi tilpasser skjema for bilgodtgjørelse til ditt behov.

Fast pris. pr. mnd.

25,- kr. pr. bruker uten bindingstid eller bruddgebyr.Nå er løsningen klar til å bli tatt i bruk.

Fastpris installasjon kr. 5.000,- eks. mva.

Spørsmål du kanskje lurer på om bilgodtgjørelse for Office 365

Hvilket Office 365 abonnement trenger jeg.

Du må ha et Office 365 abonnement som inneholder Sharepoint. Office 365 Plan E1, Office 365 E3 eller Office 365 Business Premium.
Minst en av brukerne må ha Office 365 plan E1 for å kunne administrere løsningen. Les mer om Office 365 her

Kan jeg få tilgang fra mobile enheter?

Ja du kan også få tilgang til løsningen fra nettbrett og andre mobile enheter som f.eks iPhone, Android og Windows Phone.

Er det enkelt å skalere løsningen for nye bukere?

Ja, har brukeren en Office 365 løsning kan du enkelt gi ham tilgang til reiseregningmodulen.

Hvor mye må jeg investere i for å få modulen installert på min Office 365 løsning?

Vi har fastpris på installasjon og oppsett på kr. 5.000,- eks. mva

Hvordan tilpasses løsningen til mine brukere?

Vi innhenter informasjon fra deg som vi bruker til å tilpasse løsningen til dine brukere.

Kan vi oppdatere kilometersatser selv?

Ja, dette kan dere gjøre enkelt selv, men vi tilbyr også support på dette dersom du vil overlate dette til oss.

Er det mulig å endre farger slik at skjema passer til vår firmaprofil?

Ja, dette kan dere gjøre selv, men vi leverer alltid løsningen med deres fargeoppsett inkludert i prisen som en del av installasjonen.

Spennende artikler om Office 365 som du kanskje ønsker å lese

Du kan også finne andre artikler om Office 365 på bloggen vår her.

Hvordan sende store filer på e-post med Microsoft OneDrive for Business

Hvordan sende store filer på e-post med Microsoft OneDrive for Business

,
Hvorfor bruke Microsoft OneDrive til å sende store filer på e-post? Å sende store filer på e-post er en utfordring? De største leverandørene av e-post som Google og Microsoft har alle satt sperre for hvor stort vedlegg du kan sende. Det…

Hvordan bruke rask utfylling - Excel

,
Smart triks i Excel som spare deg for tid på kjedelige oppgaver Å lage lister eller vaske lister i Excel, og fylle ut koloner med repeterende informasjon er veldig kjedelig og tidskrevende. Heldigvis finnes det en smart liten funksjon i…
Hvordan bruke side til side i Word

Se den nye geniale funksjonen - side til side i Word

,
Få med deg denne nye geniale Word funksjonen I denne artikkelen skal du få se en helt ny og genial liten oppdatering som Microsoft har gjort i Word. Den vil garantert endre måten du jobber på i Word dokumenter. Den nye geniale side til…

Ta kontakt med oss idag!

Navn (obligatorisk)

E-post (obligatorisk)

Firma (obligatorisk)

Melding

Alle IT-løsningene du trenger til din bedrift, levert med erfaring og kompetanse til en rimelig pris.

 

© Kopirett - AGS IT-partner AS | Den beste IT-partneren for små og mellomstore bedrifter | Alle rettigheter forbeholdes | Alle våre priser er oppgitt eks. mva. | Informasjonskapsler