Avspasering, fri og feriemodul for Office 365 sparer tid og gir bedre oversikt

I denne korte videoen skal du få en demonstrasjon av avspasering, fri og feriemodul for Office 365.
Her kan du se hvordan du med Office 365 kan bruke modulen for å få bedre oversikt over dine ansatte og for å redusere tidsbruk og administrasjonskostnader.

Office 365 gir deg et bedre og enklere system for innvilgelse av fri, avspasering eller ferie.

Lapper, epost fra ansatte eller muntlige beskjeder er ofte roten til misforståelse, forvirring og er i tillegg en stor tids-tyv.
At du har en totaloversikt til en hver tid over dine ressurser på jobb eller ved ferieavvikling er også viktig for den daglige driften.
Med denne modulen får du kjapt på plass rutiner for forespørsel, godkjenning og ressursoversikt som er enkel både for deg og de ansatte å bruke.

Enkel registering
Dine ansatte kan enkelt registrere ønske om fri, ferie eller avspasering.

Enkel administrasjon
Godkjenning av forespørselen kommer rett i Outlook slik at det er enkelt for deg eller mellomleder å gi en rask tilbakemelding.

Full oversikt.
Du har full kontroll over dine ressurser med den innebyggede kalendervisningen som viser deg et samlet bilde på når og hvem som har fri.

Med et enkelt brukergrensesnitt er det lett å komme i gang.

Det er enkelt og lite tidkrevende for brukerne å legge inn forespørsel i løsningen.
Basis informasjon om brukeren ligger allerede klart utfylt i skjema så du trenger kun å legge inn
informasjon om tidsperioden, hva fraværet gjelder (ferie, avspasering, fri).
Du har også mulighet for forespørsel om 1/2 dager.

Arbeidsflyt forenkler administrasjon og sparer tid

Du avviser eller godkjenner forespørselen direkte via Outlook. På denne måten bruker du liten tid på administrasjon av selve prosessen.
Ansatte for raskt tilbakemelding på sin forespørsel og du slipper å holde orden på lapper, e-poster eller å huske muntlige avtaler som er gjort.
Løsningen gir deg også en samlet informasjon om totalt antall fri, feriedager eller avspasering slik at kjøring av lønn blir enklere og du sparer tid.

Full oversikt gir deg bedre kontroll på ressursene

Når avspasering, fri eller ferie er godkjent samles alle data i en egen feriekalender som du har tilgang til via nettleseren.
I dette bildet får du nå en totaloversikt over alle ansatte om gir deg et enkelt bilde av status.
Bruk kalendervisningen før du godkjenner så har du nok informasjon til å se om feriekabalen går opp eller om du har nok folk på jobb.

Avspasering, fri og feriemodul for Office 365 leveres til fast og forutsigbar pris.

Du får modulen levert til en fast pakkepris på din eksisterende Sharepoint løsning og Office 365 abonnement.

Installasjon

Avspasering, fri og feriemodulen installeres direkte på din eksisterende Office 365 løsning.

Tilpassning

Vi tilpasser fargevalg, ansatte informasjon til din bedrift og Sharepoint løsning.

Fast pris. pr. mnd.

25,- kr. pr. bruker uten bindingstid eller bruddgebyr.

Fastpris installasjon kr. 5.000,- eks. mva.

Spørsmål du kanskje lurer på om avspasering, fri og feriemodulen for Office 365

Hvilket Office 365 abonnement trenger jeg.

Du må ha et Office 365 abonnement som inneholder Sharepoint. Office 365 Plan E1, Office 365 E3 eller Office 365 Business Premium.
Minst en av brukerne må ha Office 365 plan E1 for å kunne administrere løsningen. Les mer om Office 365 her

Kan jeg få tilgang fra mobile enheter?

Ja du kan også få tilgang til løsningen fra nettbrett og andre mobile enheter som f.eks iPhone, Android og Windows Phone.

Er det enkelt å skalere løsningen for nye bukere?

Ja, har brukeren en Office 365 løsning kan du enkelt gi ham tilgang til reiseregningmodulen.

Hvor mye må jeg investere i for å få modulen installert på min Office 365 løsning?

Vi har fastpris på installasjon og oppsett på kr. 5.000,- eks. mva

Hvordan tilpasses løsningen til mine brukere?

Vi innhenter informasjon fra deg som vi bruker til å tilpasse løsningen til dine brukere.

Kan vi oppdatere reisesatser selv?

Ja, dette kan dere gjøre enkelt selv, men vi tilbyr også support på dette dersom du vil overlate dette til oss.

Er det mulig å endre farger slik at skjema passer til vår firmaprofil?

Ja, dette kan dere gjøre selv, men vi leverer alltid løsningen med deres fargeoppsett inkludert i prisen som en del av installasjonen.

Spennende artikler om Office 365 som du kanskje ønsker å lese

Du kan også finne andre artikler om Office 365 på bloggen vår her.

Hvordan bruke Microsoft Planner

Hvordan bruke Microsoft Planner i Office 365

,
Slik kan du bruke Microsoft Planner til å organisere I dagens tips skal du få se hvordan du kan bruke Microsoft Planner som følger med i Office 365 til å planlegge, organisere, lage oversikt for deg selv eller teamet ditt. Se eksempel…
Hvordan lage vannmerke i Powerpoint

Hvordan lage vannmerke i Powerpoint

,
Slik lager du ditt eget vannmerke i Powerpoint I dagens tips skal du få se hvordan du kan sette ett vannmerke i Powerpoint presentasjon din. Hvorfor trenger du å bruke vannmerke på presentasjonen? Det er en fin måte dersom du ønsker…
Microsoft Planner

Bedre oversikt over oppgaver med Microsoft Planner

, ,
Som vi har vært inne på flere ganger, er Office 365 så mye mer enn bare mail og Office pakke. I løpet av de siste ukene har dere fått et innblikk i ulike samhandlingsverktøy i Office 365 og i dette innlegget skal vi ta for oss et verktøy…

Ta kontakt med oss idag!

Navn (obligatorisk)

E-post (obligatorisk)

Firma (obligatorisk)

Melding

Alle IT-løsningene du trenger til din bedrift, levert med erfaring og kompetanse til en rimelig pris.

 

© Kopirett - AGS IT-partner AS | Den beste IT-partneren for små og mellomstore bedrifter | Alle rettigheter forbeholdes | Alle våre priser er oppgitt eks. mva. | Informasjonskapsler